Ortsunabhängiger Zugriff
Rechtssichere Speicherung
Kosteneffiziente Skalierung
Systemkompatible Einbindung
Unsere Implementierungsservices für die DOCBOX® Cloud ermöglichen Ihrem Unternehmen einen schnellen und reibungslosen Start in die digitale Dokumentenverwaltung. Wir übernehmen die Installation, Konfiguration und Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, sodass Sie von Anfang an effizient und sicher arbeiten können. Mit unserer fachgerechten Umsetzung stellen wir sicher, dass die DOCBOX® Cloud optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist
Mit der digitalen Archivierung lassen sich Dokumente sicher und platzsparend speichern, ohne physischen Stauraum zu benötigen. So sind alle wichtigen Unterlagen jederzeit schnell abrufbar und optimal geschützt.
Mit der einfachen Verwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente. Dank intelligenter Suchfunktionen, klarer Strukturierung und effizienter Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie Dateien schnell finden, bearbeiten und sinnvoll organisieren. So sparen Sie Zeit und optimieren Ihre Arbeitsprozesse.
Mit der Revisionssicherheit werden Dokumente gesetzeskonform archiviert und vor Manipulation oder unbefugten Änderungen geschützt. So erfüllt Ihr Unternehmen die geltenden GoBD- und DSGVO-Vorgaben und sichert eine transparente, nachvollziehbare Dokumentation.
Mit dem flexiblen Einstieg wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt – Cloud oder On-Premises. Die DOCBOX® lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen und bietet maximale Skalierbarkeit für Ihre Geschäftsprozesse.
Mit der DOCBOX® Cloud erhalten Sie eine effiziente, sichere und flexible Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung – ohne eigene IT-Infrastruktur. Damit Ihr Unternehmen von Anfang an optimal von den Vorteilen der Cloud-basierten Archivierung profitiert, übernehmen wir die vollständige Einrichtung für Sie.
Wir starten mit einer detaillierten Analyse Ihrer Anforderungen und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für die Implementierung der DOCBOX® Cloud als DMS. Anschließend übernehmen wir die Installation und Konfiguration, sodass sich die Lösung optimal in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integriert.
Mit der DOCBOX® Cloud verwalten Sie Ihre digitalen Dokumente zentral, können diese strukturiert archivieren, schnell durchsuchen und sicher freigeben – ganz ohne eigene IT-Infrastruktur. Durch die professionelle Einrichtung ist Ihr Cloud-DMS sofort einsatzbereit und unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern..
Mit der DOCBOX® Cloud profitieren Sie von regelmäßigen automatischen Updates, sodass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt. Sicherheits- und Funktionsupdates werden ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Unternehmen durchgeführt, wodurch mögliche Sicherheitsrisiken minimiert werden. Gleichzeitig entfallen Wartungsarbeiten und teure IT-Ressourcen für Systemaktualisierungen.
Die DOCBOX® Cloud ist sofort einsatzbereit, ohne dass eine aufwendige Installation auf eigenen Servern erforderlich ist. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Mitarbeiter schnell mit dem System arbeiten, wodurch sich der Schulungsaufwand reduziert. Zudem ist die Skalierbarkeit der Lösung ideal für Unternehmen, die mit wachsendem Datenvolumen arbeiten und eine flexible Lösung benötigen.
Mit der DOCBOX® Cloud können Teams ortsunabhängig auf Dokumente zugreifen, sie gemeinsam bearbeiten und sicher speichern. Dies erleichtert die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen oder Standorte hinweg und sorgt für eine nahtlose Dokumentenverwaltung in Echtzeit. Durch individuelle Benutzerrechte bleibt die Datensicherheit stets gewährleistet.
