Lösungen
Die DOCBOX® bietet maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Archivierung, effiziente Dokumentenverwaltung und die nahtlose Integration in Unternehmensanwendungen. Als leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System optimiert sie Geschäftsprozesse, automatisiert Workflows und gewährleistet eine rechtskonforme, revisionssichere Archivierung
Die Flexibilität der DOCBOX®
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine leistungsstarke und flexible Lösung für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integrieren und ermöglicht eine sichere, effiziente und ortsunabhängige Verwaltung Ihrer Dokumente – individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
Einsatzbereiche der DOCBOX®
Die DOCBOX® ist ein flexibles Dokumenten-Management-System (DMS), das branchenübergreifend eingesetzt wird. Es ermöglicht Unternehmen jeder Größe, ihre Dokumente effizient zu digitalisieren, zu archivieren und zu verwalten, wodurch Papierberge reduziert und Arbeitsprozesse optimiert werden. Die DOCBOX® erfüllt dabei die rechtlichen Anforderungen in Deutschland und entspricht internationalen Standards.
- Textilindustrie
- Industrie
- Nahrungsmittel-, Land- & Forstwirtschaft
- Handwerk
- Gastronomie & Beherbergung
- Forschung & Entwicklung
- Elektro- & Elektronikindustrie
- Automobilbranche
- Bildungssektor
- EDV / IT
- Handel / Großhandel
- Immobilienbranche
- Maschinen- & Anlagenbau
- Baugewerbe
- Dienstleistungsbranche
E-Rechnung
ZUGFeRD und X-Rechnung
Ab 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich verpflichtend. Mit der DOCBOX® Version 8 und den passenden Zusatzmodulen empfangen, verarbeiten und archivieren Sie E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format gesetzeskonform, automatisiert und revisionssicher.
Automatischer Abruf
E-Rechnungen werden automatisch von einer zentralen E-Mail-Adresse abgerufen.
Meta-Daten Darstellung
Strukturierte Daten werden als Meta-Daten dargestellt.
Revisionssichere Archivierung
Automatische und revisionssichere Speicherung der E-Rechnungen.
Visualisierung
XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden für den Anwender visualisiert aufbereitet.
Gesetzeskonformität
Sofortige Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung.
Digitale Workflows
Unterstützung von digitalen Workflows, z.B. Freigabeprozesse.
Mit diesen Funktionen ermöglicht die DOCBOX® eine effiziente und gesetzeskonforme Verarbeitung von E-Rechnungen, sodass Unternehmen optimal auf die kommenden Anforderungen vorbereitet sind.
Steuerberatungsprozesse clever digitalisieren mit der DOCBOX®
Steuerunterlagen suchen, Belege per E-Mail hin- und herschicken oder fehlende Dokumente nachreichen? Das war gestern! Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre steuerlichen Dokumente einfach digital verwalten und mit dem Steuerberater sicher austauschen.
Digitale Mandanten-Akte
Alle Belege und Unterlagen sind sicher abgelegt und jederzeit abrufbar.
Schnelle & einfache Zusammenarbeit
Ihr Steuerberater hat direkten Zugriff auf Ihre Dokumente, ohne dass Sie Unterlagen manuell weiterleiten müssen.
Sichere Kommunikation
Kein Risiko durch unsichere E-Mails – Ihre Daten bleiben geschützt.
Direkte Übermittlung von Belegen
Rechnungen, BWA & Co. können sofort digital erfasst und an den Steuerberater gesendet werden.
GoBD-konforme Archivierung
Gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer steuerlichen Unterlagen.
Mit der DOCBOX® sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und machen Ihre Steuerprozesse effizienter. Lassen Sie Papierberge hinter sich und profitieren Sie von einer digitalen Lösung, die Ihre Steuerangelegenheiten vereinfacht!
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der ERP-Integration
Durch die nahtlose Integration der DOCBOX® in Ihr bestehendes ERP-System können Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten und Arbeitsabläufe automatisieren. Dies ermöglicht es Ihnen, in Ihrer gewohnten Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig die Vorteile eines elektronischen Dokumentenmanagements zu nutzen.
Updates
Mit der DOCBOX® Cloud profitieren Sie von regelmäßigen automatischen Updates, sodass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt. Sicherheits- und Funktionsupdates werden ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Unternehmen durchgeführt, wodurch mögliche Sicherheitsrisiken minimiert werden. Gleichzeitig entfallen Wartungsarbeiten und teure IT-Ressourcen für Systemaktualisierungen.
Implementierung
Die DOCBOX® Cloud ist sofort einsatzbereit, ohne dass eine aufwendige Installation auf eigenen Servern erforderlich ist. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Mitarbeiter schnell mit dem System arbeiten, wodurch sich der Schulungsaufwand reduziert. Zudem ist die Skalierbarkeit der Lösung ideal für Unternehmen, die mit wachsendem Datenvolumen arbeiten und eine flexible Lösung benötigen.
Zusammenarbeit
Mit der DOCBOX® Cloud können Teams ortsunabhängig auf Dokumente zugreifen, sie gemeinsam bearbeiten und sicher speichern. Dies erleichtert die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen oder Standorte hinweg und sorgt für eine nahtlose Dokumentenverwaltung in Echtzeit. Durch individuelle Benutzerrechte bleibt die Datensicherheit stets gewährleistet.