Zuverlässig
Skalierbar
Rechtskonform
Benutzerfreundlich
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine flexible und leistungsstarke Lösung für die digitale Archivierung und Dokumentenverwaltung. Dank der vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten lässt sich die DOCBOX® nahtlos in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse integrieren, sodass Sie Dokumente effizient, sicher und ortsunabhängig verwalten können – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.
Die DOCBOX® ist ein flexibles Dokumenten-Management-System (DMS), das branchenübergreifend eingesetzt wird. Es ermöglicht Unternehmen jeder Größe, ihre Dokumente effizient zu digitalisieren, zu archivieren und zu verwalten, wodurch Papierberge reduziert und Arbeitsprozesse optimiert werden. Die DOCBOX® erfüllt dabei die rechtlichen Anforderungen in Deutschland und entspricht internationalen Standards.
E-Rechnungen werden automatisch von einer zentralen E-Mail-Adresse, z.B. rechnung@meinefirma.de, durch die DOCBOX® abgerufen.
Strukturierte Daten werden als Meta-Daten dargestellt.
Automatische und revisionssichere Speicherung der E-Rechnungen.
XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden für den Anwender visualisiert aufbereitet.
Sofortige Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung.
Unterstützung von digitalen Workflows, z.B. Freigabeprozesse.
Mit diesen Funktionen ermöglicht die DOCBOX® eine effiziente und gesetzeskonforme Verarbeitung von E-Rechnungen, sodass Unternehmen optimal auf die kommenden Anforderungen vorbereitet sind.
Steuerunterlagen suchen, Belege per E-Mail hin- und herschicken oder fehlende Dokumente nachreichen? Das war gestern! Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre steuerlichen Dokumente einfach digital verwalten und mit dem Steuerberater sicher austauschen.
Alle Belege und Unterlagen sind sicher abgelegt und jederzeit abrufbar.
Ihr Steuerberater hat direkten Zugriff auf Ihre Dokumente, ohne dass Sie Unterlagen manuell weiterleiten müssen.
Kein Risiko durch unsichere E-Mails – Ihre Daten bleiben geschützt.
Rechnungen, BWA & Co. können sofort digital erfasst und an den Steuerberater gesendet werden.
Gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer steuerlichen Unterlagen.
Mit der DOCBOX® sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und machen Ihre Steuerprozesse effizienter. Lassen Sie Papierberge hinter sich und profitieren Sie von einer digitalen Lösung, die Ihre Steuerangelegenheiten vereinfacht!
Durch die nahtlose Integration der DOCBOX® in Ihr bestehendes ERP-System können Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten und Arbeitsabläufe automatisieren. Dies ermöglicht es Ihnen, in Ihrer gewohnten Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig die Vorteile eines elektronischen Dokumentenmanagements zu nutzen.
Mit der DOCBOX® Cloud profitieren Sie von regelmäßigen automatischen Updates, sodass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt. Sicherheits- und Funktionsupdates werden ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Unternehmen durchgeführt, wodurch mögliche Sicherheitsrisiken minimiert werden. Gleichzeitig entfallen Wartungsarbeiten und teure IT-Ressourcen für Systemaktualisierungen.
Die DOCBOX® Cloud ist sofort einsatzbereit, ohne dass eine aufwendige Installation auf eigenen Servern erforderlich ist. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Mitarbeiter schnell mit dem System arbeiten, wodurch sich der Schulungsaufwand reduziert. Zudem ist die Skalierbarkeit der Lösung ideal für Unternehmen, die mit wachsendem Datenvolumen arbeiten und eine flexible Lösung benötigen.
Mit der DOCBOX® Cloud können Teams ortsunabhängig auf Dokumente zugreifen, sie gemeinsam bearbeiten und sicher speichern. Dies erleichtert die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen oder Standorte hinweg und sorgt für eine nahtlose Dokumentenverwaltung in Echtzeit. Durch individuelle Benutzerrechte bleibt die Datensicherheit stets gewährleistet.
Senden Sie uns entweder Ihre E-Mail Adresse oder Ihre Telefonnummer und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
